الوظيفة الأساسية: يعمل الملف كـ "سجل تاريخي للصيانة" (Service History Log)، حيث يُسجل فيه كل تدخل فني يتم على المركبة.
الهيكلية:
تنظيم جدولي زمني: يعتمد الملف على هيكلية أفقية (أعمدة) لتسجيل بيانات محددة لكل عملية صيانة، مما يتيح تتبع تاريخ وتكلفة كل خدمة.
تفصيل العناصر: يحتوي على أعمدة مخصصة لعناصر التكلفة (Cost)، نوع الخدمة (Service Type)، الورشة المنفذة (Service Center)، وتاريخ ووصف العمل (Date & Description of Work).
الهدف: توفير رؤية واضحة لمالك المركبة أو مدير الأسطول حول الحالة التشغيلية للمركبة، والمساعدة في التنبؤ بمواعيد الصيانة القادمة بناءً على الأميال (Mileage) أو الوقت، وحساب التكلفة الإجمالية للملكية.
