يُمثل هذا الملف كشفاً محاسبياً دقيقاً لإدارة ومتابعة إهلاكات الأصول الثابتة للشركة خلال فترة زمنية محددة.
تتمثل وظيفته في حصر الأصول (مثل المباني، الآلات، ووسائل النقل) وتحديد قيمتها الدفترية، ومعدلات الإهلاك المطبقة عليها، إضافةً إلى تسجيل أي إضافات أو استبعادات للأصول.
يساهم التقرير في احتساب إهلاكات الفترة ومجمعات الإهلاك المتراكمة، وصولاً إلى استخراج صافي القيمة الدفترية للأصول في نهاية العام المالي.
يعد الملف أداة جوهرية لإعداد القوائم المالية، وضمان دقة التسويات المحاسبية، وتتبع التآكل السنوي في قيمة ممتلكات الشركة لتقديم صورة صادقة عن المركز المالي.
