يُعد هذا الملف نموذجاً مالياً وهندسياً دورياً يتم إعداده من قبل شركات المقاولات لمتابعة الأعمال الإنشائية المنفذة في مشروع معين خلال فترة زمنية محددة.
تكمن وظيفته الأساسية في حصر الكميات المنفذة فعلياً من كل بند من بنود المشروع (مثل الحفر، الخرسانة، المباني، التشطيبات) ومقارنتها بالكميات المتعاقد عليها.
يتم استخدام الملف لحساب القيمة المالية المستحقة للشركة عن الأعمال المنفذة في هذه الفترة (المستخلص الجاري)، مع خصم الدفعات المقدمة والاستقطاعات الضريبية والتأمينية المتفق عليها.
يُعد أداة جوهرية لضبط التدفقات النقدية للشركة، وتقييم التقدم الفعلي في المشروع، والحصول على الاعتمادات المالية من المالك أو الاستشاري.
