توثيق المعاملات: يقوم الملف بتسجيل تفاصيل كل عملية تعامل، بما في ذلك اسم المتعامل، عنوانه، نوع التعامل، وتاريخ حدوثه.
الحسابات المالية الدقيقة: يتضمن الملف أعمدة مخصصة لحساب المبالغ بالعملة الأجنبية وما يعادلها بالجنيه المصري، بالإضافة إلى تحديد سعر الصرف ونوع عملة السداد.
الامتثال الضريبي: يخصص الملف قسماً خاصاً لحساب "مبلغ الخصم" (الضريبة المقتطعة) المرتبط بكل معاملة، مما يساعد في ضمان الامتثال للإقرارات الضريبية الدورية.
تنظيم العمليات: يعمل الملف كقاعدة بيانات مرجعية تحتوي على حقول محددة (مثل المسلسل ووثيقة الدفع) لضمان سهولة الرجوع لأي عملية مالية عند الحاجة.
