تقدير التكاليف الأولية: تحديد وتخمين المصاريف المتوقعة لكل مرحلة من مراحل المشروع (عمالة، مواد، أدوات، خدمات).
تخصيص الميزانية (Budget Allocation): توزيع المبالغ المالية المعتمدة على المهام والأنشطة المختلفة بناءً على أولوياتها.
تتبع النفقات الفعلية (Expense Tracking): تسجيل المصاريف الحقيقية أولاً بأول لمقارنتها بالتقديرات الأولية ورصد أي انحراف.
التحكم في التكاليف (Cost Control): مراقبة التدفقات النقدية الخارجة لضمان عدم تجاوز الميزانية الإجمالية المحددة للمشروع (Cost Overrun).
إعداد تقارير الأداء المالي: تقديم ملخصات مالية دورية لمدير المشروع وأصحاب المصلحة توضح الوضع المالي ونسبة المنصرف.
