رسم المسار الزمني للمشروع: تحويل خطة المشروع (Project Plan) إلى جدول زمني مرئي يوضح البداية والنهاية الفعلية لكل مرحلة.
تحديد معالم المشروع (Milestones): وضع نقاط تسليم أساسية وحاسمة في الجدول الزمني (مثل: انتهاء مرحلة التصميم، أو بدء مرحلة التشغيل).
متابعة تقدم المهام وتحديثها: مراقبة نسب إنجاز المهام المختلفة بشكل دوري للتأكد من أن المشروع يسير وفق الخطة المعتمدة.
إدارة تتابع وتداخل المهام: تنظيم ارتباط المهام ببعضها لضمان عدم حدوث تعارض في المواعيد أو تعطيل لفريق العمل.
إعداد تقارير الحالة لأصحاب المصلحة: استخدام المخطط كأداة بصرية سريعة لإطلاع العملاء أو الإدارة على الموقف الحالي للمشروع.
