الوظيفة الأساسية: يعمل الملف كـ "حاسبة لنقطة التعادل" (Breakeven Analysis Calculator)؛ وهي النقطة التي يتساوى عندها إجمالي الإيرادات مع إجمالي التكاليف، بحيث لا يحقق المشروع ربحاً ولا يتكبد خسارة.
الهيكلية:
مدخلات الإيرادات (Sales): يتيح إدخال بيانات "سعر البيع لكل وحدة" و"حجم المبيعات المتوقع"، ليقوم بحساب إجمالي المبيعات تلقائياً.
مدخلات التكاليف (Costs): ينقسم هيكل التكاليف إلى قسمين رئيسيين:
التكاليف المتغيرة (Variable Costs): مثل العمولات لكل وحدة، المواد الخام، أو أي تكاليف تتغير بتغير حجم الإنتاج.
التكاليف الثابتة (Fixed Costs): مثل الإيجار، الرواتب الإدارية، والتأمين، وهي تكاليف تظل ثابتة بغض النظر عن حجم المبيعات.
الهدف: مساعدة الإدارة أو أصحاب المشاريع على فهم "حد الأمان" لمبيعاتهم؛ أي معرفة الحد الأدنى من الوحدات التي يجب بيعها لتغطية كافة المصاريف، وهو أمر حيوي عند التخطيط لإطلاق منتجات جديدة أو تسعير الخدمات.
