الوظيفة الأساسية: يعمل الملف كـ "وثيقة تعريفية للميزانية المؤسسية" (Corporate Budget Dossier)؛ حيث يدمج بين السجلات القانونية للشركة وبين عملية التخطيط المالي.
الهيكلية:
القسم التوثيقي: يخصص الملف مساحة واسعة لبيانات الهوية الرسمية (اسم الشركة، رقم الهوية المؤسسي، الفرع، رقم التعريف الضريبي CIN، ورقم التسجيل). هذا يعكس أن الميزانية هنا ليست مجرد أرقام، بل وثيقة قانونية مرتبطة بكيان تجاري محدد.
المدخلات: يمهد الملف الطريق لإدخال البيانات المالية بعد استيفاء التوثيق القانوني، مما يجعله جاهزاً للأرشفة الرسمية أو للتقديم للجهات الرقابية والممولين.
الهدف: "الامتثال والتوثيق"؛ يضمن هذا الملف أن أي ميزانية يتم إعدادها موثقة قانونياً ومنسوبة لجهة محددة، مما يعزز من مصداقية العمليات المالية عند مراجعتها من قبل المدققين أو الجهات الإدارية.
