الوظيفة الأساسية: يعمل الملف كـ "سجل حضور وانصراف" (Sign-in/Sign-out Sheet)؛ وهو مصمم لضبط الدخول والخروج في مراكز رعاية الأطفال أو المرافق الخدمية الملحقة بالمؤسسات.
الهيكلية:
تتبع دقيق: يتضمن أعمدة جوهرية لضمان الأمان والمساءلة: (اسم الطفل، اسم ولي الأمر، وقت الدخول، وقت الخروج، ورقم الهاتف للطوارئ).
تخصيص وظيفي: يتميز الملف بورقتي عمل:
SignIn: سجل عام لرعاية الأطفال.
GYM SignIn: نسخة مخصصة لنوادي اللياقة، تتضمن قيداً زمنياً (بحد أقصى ساعتين يومياً) وموقع التمرين، مما يظهر مرونة الملف في التكيف مع سياسات المؤسسة.
الهدف: "الأمن التشغيلي وسلامة البيانات"؛ الهدف هو معرفة من يتواجد داخل المرفق في أي لحظة، وضمان وجود وسيلة تواصل فورية مع أولياء الأمور في حال حدوث أي طارئ.
