الوظيفة الأساسية: يعمل الملف كـ "نظام موازنة متكامل" (Comprehensive Budgeting System)؛ وهو مصمم لضبط التوازن بين الإيرادات والمصروفات عبر هيكل مالي منظم.
الهيكلية: يتميز الملف بتدرج منطقي دقيق يغطي كافة الجوانب المالية:
1.Wages: مخصص لإدارة النفقات التشغيلية (الرواتب والأجور).
2. Funds and Earnings: مخصص لإدارة الإيرادات وتدفقات الأموال (من مختلف الأقسام أو المصادر).
3. Final Budget: ورقة التلخيص النهائية التي تربط الاستثمارات والنفقات لتحديد الموقف المالي العام.
الهدف: "الشفافية والرقابة المالية"؛ الهدف هو توفير رؤية واضحة حول (من أين تأتي الأموال؟ وأين يتم صرفها؟) مع حساب تلقائي للتباين (Variance) والنسب المئوية (% Variance) للمقارنة بين الفترات الزمنية (هذا العام مقابل العام السابق).
