إعداد وحفظ كشوف الحضور الشهرية: تصميم وتحديث سجلات الحضور الخاصة بكل صف دراسي بشكل شهري (ورقياً أو عبر منظومة المدرسة الإلكترونية).
رصد وتجميع البيانات اليومية: تفريغ غياب وحضور الطلاب اليومي وتحويله إلى إحصائيات شهرية التزاماً بالتقويم الأكاديمي.
حساب نسب الغياب وتطبيق اللوائح: احتساب النسبة المئوية لغياب كل طالب نهاية الشهر، وتحديد الطلاب المتجاوزين لنسب الغياب المسموحة (للتحذير من الحرمان أو الرسوب).
التواصل مع أولياء الأمور: إرسال التقارير الشهرية أو الإنذارات لأهالي الطلاب الذين يعانون من تكرار الغياب بدون عذر طبي أو رسمي.
رفع التقارير للإدارة: تزويد مدير المدرسة أو عميدؤ الشؤون الأكاديمية بتقرير شهري شامل يوضح نسب الانضباط العام في المؤسسة التعليمية.
