الوظيفة الأساسية: يعمل الملف كـ "سجل حضور شهري" (Monthly Attendance Tracker)؛ وهو مصمم ليكون وسيلة قياسية لمتابعة انتظام المستفيدين/الطلاب يومياً على مدار شهر كامل.
الهيكلية: يتميز الملف بتصميم إجرائي دقيق يسهل عملية الرصد:
مفاتيح الحالة (Attendance Codes): يتضمن نظام ترميز واضح (T = Tardy/متأخر، U = Unexcused/غائب بدون عذر، E = Excused/غائب بعذر، P = Present/حاضر).
أعمدة التعريف: بيانات الطالب (ID، الاسم) والبيانات الإدارية (اسم المدرسة، المعلم، المادة، الشهر، السنة).
الجدول الإحصائي: يحتوي على أعمدة للجمع التلقائي (Totals) لكل حالة (T, U, E, P)، مما يسهل استخراج تقارير الأداء الفردي والجماعي.
الهدف: "قياس الالتزام والانتظام"؛ الهدف منه هو تقديم بيانات دقيقة حول مستويات الحضور، مما يساعد في اتخاذ قرارات مبنية على الحقائق (مثل تحديد الطلاب الذين يحتاجون إلى دعم إضافي بسبب كثرة الغياب).
