يعمل هذا الملف كأداة إدارية شاملة ومتقدمة لمتابعة حضور الطلاب على مدار العام الدراسي بأكمله (Yearly Attendance Tracker)، وتتحدد وظيفته في النقاط التالية:
السجل التراكمي العام: يعمل كمرجع رئيسي لتجميع بيانات حضور الطلاب من بداية العام وحتى نهايته، حيث يربط بين مختلف الشهور (التي تظهر كأوراق عمل منفصلة في الملف) لتقديم رؤية شاملة.
التحليل الإحصائي السنوي: يتيح حساب إجماليات الحضور والغياب والتأخر لكل طالب بشكل تراكمي، مما يساعد الإدارة والمعلمين في تقييم مستوى الانضباط العام للطالب طوال السنة الدراسية.
الربط بين الفترات: من خلال توفير صفحات لكل شهر (أغسطس، سبتمبر، أكتوبر،... إلخ)، يسهل الملف عملية التنقل بين الفترات الزمنية المختلفة، مما يضمن دقة ترحيل البيانات وحساب النسب المئوية النهائية بدقة.
دعم اتخاذ القرار: يوفر نظرة بانورامية على أداء الطلاب، مما يسهل على المدرسة أو المعلم تحديد الطلاب الأكثر احتياجاً للدعم أو المتابعة بناءً على مؤشرات الغياب السنوية، مما يعزز من كفاءة التخطيط التربوي والإداري.
