حصر التكاليف (Costs): رصد جميع التكاليف المباشرة (مثل شراء أجهزة، رواتب) وغير المباشرة (مثل تكاليف الصيانة، الوقت المستغرق).تقدير العوائد والفوائد (Benefits): تحديد الأرباح المالية المتوقعة، أو الفوائد غير الملموسة (مثل زيادة رضا العملاء، توفير الوقت) وتحويلها إلى قيم مالية تقريبية.حساب المؤشرات المالية: حساب معادلات رئيسية تلقائياً مثل صافي القيمة الحالية ($NPV$)، ومعدل العائد الداخلي ($IRR$)، وفترة استرداد رأس المال (Payback Period).دعم اتخاذ القرار: تقديم نتيجة رقمية واضحة؛ فإذا كانت العوائد أعلى من التكاليف بشكل يغطي المخاطر، يكون المشروع خياراً صائباً للاستثمار.
