إعداد وتجهيز كشوف التحضير: تجهيز كشوف الحضور (سواء كانت ورقية للتوقيع اليدوي، أو رقمية تعتمد على الـ QR Code، أو الرمز السري) قبل بدء المحاضرة.
التحقق من الهوية والتسجيل: التأكد من أن الشخص الذي يسجل دخوله هو نفسه الطالب المسجل بالدورة (مطابقة الهوية أو رقم العضوية) لمنع انتحال الشخصية.
رصد التأخير: توثيق وقت وصول المتدربين بدقة (خاصة لمن يتأخرون عن الموعد المحدد لبدء الدورة) وتطبيق سياسة القبول للمتأخرين.
توزيع مواد الدورة: تسليم الحقائب التدريبية، أو الأوراق، أو شارات التعريف (Badges) للمتدربين فور تسجيل حضورهم.
مشاركة البيانات مع المدرب والمنسق: تزويد مدرب الدورة بقائمة الحضور النهائية فور انتهاء فترة التسجيل لتبدأ المحاضرة بالعدد الفعلي الموجود.
