إعداد وبرمجة نظام الاحتساب: تصميم وتطوير معادلات حاسبة المعدل (سواء كانت من 4.0 أو 5.0 أو مئوية) بناءً على النظام الأكاديمي المعتمد في المؤسسة وتضمين وزن الساعات المعتمدة ($Credit Hours$).التدقيق والمطابقة الدورية: مراجعة المعدلات الفصلية والتراكمية ($GPA / CGPA$) المستخرجة تلقائياً من النظام ومطابقتها يدوياً لعينة من الطلاب لضمان عدم وجود أخطاء برمجية.الإرشاد الأكاديمي والدعم: استخدام الحاسبة لمساعدة الطلاب (خاصة المتعثرين) في حساب المعدلات الافتراضية التي يحتاجونها في الفصول القادمة لرفع طردهم الأكاديمي أو التخرج بمرتبة شرف.معالجة الحالات الخاصة: احتساب المعدل في حالات إعادة المواد (حيث يُستبدل التقدير القديم بالجديد) أو تحويل الساعات المعتمدة من جامعة أخرى وفقاً لسياسة المؤسسة.تحديث معايير النقاط: تعديل الأوزان النسبية للأحرف ($A+, A, B, ...$) داخل الحاسبة في حال أقرت الإدارة العليا أو وزارة التعليم أي تعديلات في نظام التقييم.
