سجل درجات مفصل (Gradebook): يعمل الملف كمركز رئيسي لرصد وتقييم أداء الطلاب في مادة معينة، حيث يتيح إدخال الدرجات الخاصة بالواجبات (HW) والاختبارات الدورية والنهائية.
التحليل الوزني للدرجات: يتميز الملف بإمكانية تحديد "معامل ترجيح" (Weighting Factor) لكل مهمة أو اختبار، مما يساعد في حساب المتوسط العام للطالب بدقة (Avg) وتحديد درجته النهائية بناءً على الأهمية النسبية لكل عنصر.
الإدارة المركزية للبيانات: يحتوي الملف على تبويبات إضافية (مثل الأسماء والدرجات)، مما يسمح بربط بيانات الطلاب بسجلات درجاتهم الفردية في مكان واحد، مما يسهل عملية استخراج النتائج النهائية والمعدلات.