يُعد هذا الملف نموذجاً شاملاً للميزانية السنوية مصمماً خصيصاً للمنظمات غير الربحية، حيث يركز على تتبع الإيرادات والمصروفات على مدار العام. يتضمن هيكل الملف العناصر التالية:
معلومات المؤسسة: حقول مخصصة لإدخال اسم الشركة، إجمالي مبلغ الميزانية، والتاريخ.
قائمة البنود (Item list): تشمل تصنيفات متنوعة للمصروفات الخاصة بطبيعة عمل المنظمات غير الربحية مثل (الضرائب الحكومية، الرواتب، التأمين، الصيانة، المعدات الجديدة، المطبوعات، الاحتفالات، والخدمات).
التخطيط الزمني: توزيع الميزانية على شهور السنة (من يناير إلى ديسمبر)، مع عمود خاص بحساب الإجمالي (Total) لكل بند، مما يتيح مراقبة التدفقات المالية شهرياً.
