هذا الملف هو نموذج مُعد بدقة لتخطيط وإدارة ميزانية أي فعالية تقيمها منظمة غير ربحية، حيث يوفر هيكلاً واضحاً للمقارنة بين التقديرات والواقع. يتضمن النموذج الأقسام التالية:
معلومات الفعالية: حقول مخصصة لاسم المنظمة، الغرض من الفعالية، ومكان إقامتها.
قسم الإيرادات (INCOME): يغطي مصادر التمويل المختلفة مثل (مبيعات التذاكر، الرعاية "Sponsors"، التبرعات "Donors"، ومصادر أخرى).
قسم المصروفات (EXPENSES): يغطي كافة تكاليف الفعالية التشغيلية مثل (تأجير المعدات، الصوتيات والمرئيات، التراخيص، إيجار المكان، أجور الموظفين، وتأجير الأثاث).
التحليل المالي (BUDGET / ACTUAL / VARIANCE): يتميز هذا النموذج بوجود أعمدة للميزانية التقديرية (BUDGET) مقابل التكاليف الفعلية (ACTUAL)، مع عمود للفرق (VARIANCE)، مما يسمح للمنظمة بقياس مدى دقة تخطيطها المالي وضبط الانحرافات أثناء أو بعد انتهاء الفعالية.
