الوظيفة الأساسية: يعمل الملف كـ "سجل تدوين" (Log) لبيانات الدخول (اسم المستخدم، كلمة المرور، البريد الإلكتروني، والملاحظات) للمواقع والحسابات المختلفة.
الهيكلية:
تنوع تنسيقي: يوفر الملف نسختين من نفس الأداة في ورقتين مختلفتين:
Passwords (portrait): نسخة مصممة للطباعة بالطول.
Passwords (landscape): نسخة مصممة للطباعة بالعرض، مما يعطي مرونة حسب احتياجات التخزين الورقي (مثلاً داخل دفتر ملاحظات أو ملف أرشيفي).
البساطة: يعتمد الملف على بساطة التصميم (أعمدة واضحة للعناصر الأساسية) مما يجعله سهل الاستخدام كأداة "أوفلاين" (Offline) لأولئك الذين يفضلون الاحتفاظ بسجلاتهم بعيداً عن البرمجيات السحابية.
الهدف: توفير وسيلة منظمة ومرنة لتوثيق المعلومات الأمنية الشخصية.